档案管理制度及流程

　 华南理工大学人事档案整理规则

　

公司档案管理制度

　 为我局档案工作顺利进行，完整保存我单位各项活动中形成的文件资料，为领导决策和各项工作服务，特制定本制度。

　 凡是在本局日常工作和重大招商活动中直接形成的应归档的、具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的真实历史记录。

　 我局领导和各部门承办人要及时、主动地将工作中已处理或形成的文件交由档案人员集中管理，任何部门和个人不得据为己有。

　 文件的归档范围按余姚市档案局的有关规定进行收集。

　

华南理工大学人事档案整理工作细则

　 第二类自传体和意识形态材料：主要是自传体、干部自传体、学生自传体等材料。第三类检查、考核、鉴定材料：检查材料：重大政治事件、突发事件、重大任务中的绩效材料；定期考核材料和年度考核登记表；援藏援疆、在职培训、干部人才参与帮扶、在职培训、扶贫、博士服务团等工作中形成的评议材料等评价材料。对实行任期制和任期制目标责任制的领导进行专项考核并形成任期制考核意见的重要材料；工作调动、工作调动等鉴定材料；后备干部登记表(晋升使用后备案)；下一级党委书记对干部和党委(党组)基层党建工作的综合评价意见等。经济审计报告等材料。干部人事档案中常见的考核材料见表2。常用评价、检查和鉴定材料的数量。材料名称和编号。材料名称和编号。材料一年度考核表2任期或聘期考核表3中期考核表4兴化人才团队成员等专项考核表5借调考核6西藏、新疆、青年、在职培训、扶贫、博士服务团等考核材料。7重大政治事件、突发事件、重大任务中的表现材料8工作调动、专业鉴定材料9后备干部登记表(晋升后备案)、第四类学历、专业技术职务(职称)、学历评价及教育培训材料(4)学习层次申请入学档案材料、学习期间毕业档案材料、高中学历或相当于高中学历。

　 高中登记表、成绩单、高中毕业生(相当于高中学历)登记表、大学毕业生登记表、成人高等教育、自学考试、党校、军校等。录取登记表、高校免试登记表、留学生考试登记表等。学生登记表、考试鉴定表、实习考试鉴定表、成绩单等。毕业证书、学历证书等本科院校毕业生登记表、毕业鉴定表、毕业花名册、授予学士学位的决定(证书或文件)复印件、学历花名册、学历证书复印件、教育部申请出国(不含)研究生登记表、国外学历证书、学历证书等研究生、硕士学位登记表、直博登记表、专家推荐、录取花名册、《留学(海外)登记表》等研究生招生登记表、求实表现、研究生复试登记表、 学生登记表、招生登记表、成绩单、开学计划、培养计划等研究生学位申请、研究生学位论文答辩决议、授予研究生学位的决定(证书或文件)、研究生学位花名册、研究生毕业登记表、毕业鉴定表、研究生毕业花名册、教育部颁发的国外学历学位认证材料、研究生学位。 普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军校报名表、招生考试科目成绩、研究生报名表、专家推荐表；学生(学籍、学籍)登记表、学历记录单、研究生登记表、学位授予材料、毕业证书、学位证书复印件、党校学位证书；国际学生登记表及其他与留学、中外合作办学相关材料的选择和审核；国务院学位委员会和教育部授权单位出具的国内外学位证明材料。见表3:表3一般学历学位档案材料(41份)(2)专业(岗位)资格、评价(聘用)专业技术职称(岗位)材料(42份):职业资格考试合格人员登记表或专业(岗位)资格证书复印件；教师资格申请表等材料；留学材料；专业技术职务任职资格评定表、申请(声明)报告、聘任专业技术职务审批表等材料。常见专业(岗位)资格认定和评价(聘用)专业技术职务(职称)材料(42份)见表43360表4职称晋升、专业资格材料(42份)编号档案材料名称编号。材料名称和编号。材料名称和编号。档案名称1专业技术资格评定表(档案)2教师定期定级和初次职务确认审批表3专业技术等级晋升表4教师职务名称确定和晋升表5教师资格过渡申请表6教师资格确认申请表7职工技术等级评定表8职工技术等级考试表9职称证书复印件(3)反映科研学术水平的材料(43) 3360关于当选中国科学院院士和中国工程院院士的通知。中央组织部代表中央提供了中央选派专家的证明材料、“万人计划”选派专家的证明材料、“西部之光”访问学者的核准登记材料、省部级高层次人才的登记材料。博士生导师遴选介绍；博士后进站申请表和工作期满登记表；党政机关和人民团体评选为拔尖专业人才的材料

　 反映科研学术水平的常用材料(43)见表5:表5《科研学术水平档案(43)》，编号：文件名编号。文件n

　 记下民主评议党员在工作中的组织意见、党员登记表、党支部不予登记或暂缓登记的决定、上级组织的意见；被开除或除名的不合格党员的审批意见和主要依据材料；预备党员回避材料；退出党和自行离开党的材料；恢复组织生活(党员)的相关审批材料；中国共产主义青年团志愿者；或者加入或退出民主党派。常见的党团资料见表7。

表7常见的党、团材料（6）序号档案材料名称序号档案材料名称序号档案材料名称1中国共产党入党志愿书2入党申请3转正申请4预备党员考察表5入党积极分子培养教育考察表6中国共产党党员登记表7退党、脱党的材料8恢复党籍材料9入团志愿书10退团申请11团员登记表12加入民主党派的申请与批复等材料13退离民主党派材料

　 　　辞职、辞退、罢免类自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。（三）出国(境)材料（93）：因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料；（四）党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料（94）：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等第十类其他可供组织参考的材料（10），常见归档材料如表10所示：表11其它材料（10）序号档案材料名称序号档案材料名称序号档案材料名称1就业通知书派遣报到证2人事争议仲裁裁决书(调解书)3留学人员回国报到证4婚育审批表或证明5独生子女证明6国（境）外永久居留资格、长期居留许可证复印件7讣告8健康体检表9工伤鉴定材料

单位档案管理制度

　 　　加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

　 　　贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

　 　　负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

　 　　按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。