随着互联网的发展，越来越多的企业通过电子邮件进行国际商务交流和客户服务。但是，在实际的商业运营中，电子邮件的作者常常对如何使用电子邮件作为比较新的媒体来与来自不同文化背景的人进行有效的交流感到困惑。本文是边肖整理的关于公司邮件撰写形式的样文，仅供参考。
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标题要短，不要太长。请勿在outlook中使用~~显示标题。
标题要真实反映文章的内容和重要性，不要使用“王老师接受”之类的模糊标题。“嘿！”等没有实际内容的随机主题，请勿使用。或者“拿去！”。
以前，在公司写了两封商务邮件、一封中文、一封英语：
如果您有任何问题，请联系您的DEF服务代表。
根据截至4月4日的学习门户记录，你还没有完成强制任务。所有员工都需要阅读和批准我们的商业行为和道德标准，无论你的角色是德芙公司的一部分还是与GHI公司建立新的合作关系。这适用于持有国家外汇管理局身份证的顾问和承包商。
谢谢你接受了这个重要的责任。
邮件结构包含标头和可选消息正文。消息主体实际上是简单的ASCII字符串序列，通过只有一个换行符CRLF的空行来区别于消息标头。
换行规则是，在一行线性空间中，可以在CRLF(换行和换行)之后至少有一个LWSP字符)空格或制表符，然后将原始一行转换为多行表示形式。
包括字段名、冒号、字段主体和结束符(crlf)。
字段主体由包含句点、引用字符串、特殊标记或通用文本的ASCII代码组成。有关此字段的含义，请参见以下附录。
