2018年档案工作者年度考核个人总结
2008年3月1日到总部报到已经50天了。在此期间，在张志英同志的全力协助、支持和关心下，我们对公司本部、张店分公司、河津分公司、宁夏、华泽等副处级以上单位工作人员的72份档案进行了审核、补充、整理、归档。
归档材料补充完善后，通过准确分类、裁剪修复、认真书写分类号和页码、打印目录、整齐装订，近80份文件完美上架。一份文件放在架子上重复不超过10次是不够的，所以我们在周末或晚上加班以保证工作时间。
在整理的过程中，每份文件都有不同程度的缺料。补充材料1200余份，原件800余份，补充记录103004万余份，相关文件资料400余份，制表时加盖公章1200余枚。(审批表及复印件需加盖公章。张工多次亲自去北京或去原单位弥补，或求助等等，千方百计做好这份工作)。
在整理的过程中，我们发现了以下七个常见问题：
(2)与各部门沟通协调数据归档相关工作；
(3)做好电子数据的收集、整理工作，维护好、用好档案管理系统，争取及时收存；
(4)按照档案管理制度，单位档案室实行常态化管理，配备专门人员对已按标准入库的档案进行保管，对收集的档案进行保密。
(五)严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般限于“档案阅览室”，并进行登记。严格履行贷款手续，借款人应认真填写《干部任免审批表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、画页、裁剪、拆封、摘抄、拍照。为保证档案的保密性、完整性和安全性，不得擅自公布档案内容。
每期开始，杨主任首先组织大家学习教育部、国家档案局联合下发的27号令《档案借阅登记表》进行讲解。重点介绍各种档案管理方法、档案利用、奖惩等。并对兼职档案人员进行详细培训，尤其是档案的形成、积累、整理和归档。各类专职档案员与您共同探讨日常归档工作中的具体问题及改进措施，并现场观看档案。各部门档案人员态度积极，发言踊跃，非常赞同改进措施。培训会现场气氛活跃和谐，特别是教务处、学校办公室、人事处、部、所、基建处的兼职档案员，以学校为中心，顾全大局，表现更加突出。会后立即行动。最后，就一些文件的归档达成了共识：
新生花名册：统一格式的档案，由各系学生办公室归档；
自编教材：2008年编写的教材由教材科、部存档，2009年起教材科存档。
总之，这次培训得到了领导的高度重视，形式良好。它不仅解决了档案工作中存在的一些问题，而且加深了兼职档案工作者对档案工作的认识。也促进了专职档案人员的不断学习和专业能力的提升，有助于提高档案工作效率，促进了专职档案人员与兼职档案人员之间的沟通和了解，取得了实效。今后，我们将不断总结经验，继续做好各类档案人才的培养工作，使档案工作更好地服务于学校各类工作。
