办公室文员负责办公室的文秘、信息、保密、机要工作,做好办公室档案的收集整理工作。以下是边肖研究整理的办公室文员的主要工作内容。
协助上级管理学校,为学校员工提供及时有效的管理服务。
了解教育培训行业,认同教育培训行业的共同要求,与学校有相同的价值观。
有良好的职业道德,踏实稳重。工作努力,责任心强。适应能力强。
较强的表达能力,良好的沟通能力,及时的客户咨询和解答。保存相关咨询问题的记录。
负责公司文件、信件、邮件、报纸和杂志的分发。
按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格借阅档案。
人事文员:主要负责人事考勤、人事招聘、工资计算、社保和后勤管理。
协助主管准备和跟进新员工的教育和培训。
全厂人事档案的建立和控制。(计算机化)
签收各种材料,整理归档。(厂内程序文件/内部联系/外部联系/会议资料/各种培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事变动资料等。)
工厂所有员工的每日/每月出勤情况。(每日/每月考勤报告/每月人力流动统计/休假、休假程序/查卡、卡监控/加班申请程序等。)