根据任务需要建立作业名称及其编号；
向下法是基于组织战略和过程的工作责任分解的系统方法。具体来说就是通过战略分解得到职责的具体内容，然后通过流程分析明确岗位在这些职责中应该扮演什么角色，应该拥有什么权限。
通过分解职位的目的，得到职位的关键成就领域。所谓关键成就领域，是指一个职位需要在哪些方面取得成果，才能达到职位的目的。我们以鱼骨图为工具，对上述例子的工作目标进行分解，得到计划财务部经理的重点成就领域。
编制的一般格式是：根据工作内容(工作的核心职责)和工作成果进行工作。
确定责任目标，即确定该岗位在该关键绩效领域必须达到的结果。因为岗位说明书是为了说明岗位人员的职责和岗位要求的最终结果，所以从结果导向的角度来看，关键结果领域要实现的目标要明确，每个目标都不能偏离岗位的总体目标。
岗位说明书的内容一般应包括岗位质量和数量要求、专业知识和劳动技能要求、文化程度和职责。
为方便各部门实际操作，增加以下事项：合理设置专业技术岗位，明确岗位职责等相关事项：
明确岗位职责和任职资格，是专业技术职务聘任制度和合理设置岗位不可或缺的一部分。这里所说的工作，是指工作、职责、资格的集体名称，而不是指依靠某个人。工作相对固定，人是可以改变的。每个在这个岗位工作并担任这个岗位的人都应该具备这个岗位的资格，并履行相应的岗位职责。所以岗位的设置和分配，岗位的合理确定，都是基于明确的岗位职责和合理的分工，有合适的工作条件。否则不能体现合理设岗的原则，不能说明岗位分布和结构的合理性。工作分配混乱，不可能实现总体目标和任务。同时也会导致为民设岗、多设岗的现象。
设置技术岗的总原则和指导思想是以事为中心，按事设岗，以岗配事，以岗选人。一个单位或部门，如何合理设置岗位，应遵循以下原则：
公司总结标题：本文的总结，如《关于xx公司xx年度营销工作的总结》，相当全面。
标题规范，便于存档和查找，一举两得。
领导班子：在xx年，在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下，在公司各部门的积极支持下，在市场部全体员工的共同努力下，我们取得了三大成绩：圆满完成年度营销任务5000万元，达到历史最好水平；成功开拓两大客户，年销售收入500万元，为明年销售收入再上新台阶打下良好基础；对所有员工进行成功的营销培训提高了营销人员的基本素质。下面将分四部分向领导汇报。
如果总统太忙，你可以一目了然地说出你的主要成就。
