《办公用品管理制度》实施细则。文件
2。2集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸、描图纸、绘图纸；计算机占用的磁盘；*打印机消耗的磁带、碳粉盒和墨盒；以及低值办公用品，如圆珠笔、签字笔、笔芯、铅笔、文具、信封、透明胶、文件夹、剪纸*、胶水、计算器等。
2。行政部将根据各部门办公用品的接收数量和单价，每季度计算一次。如果超过配额，收件人将在下一季度受到控制。
2。4各部门如临时急需采购办公用品，应由各部门填写，并在备注栏说明急需采购的原因。采购任务需经分管副总和总经理批准后方可实施。2。必要的物品，不容易购买或消费很多，应该适当储存。
3。设计、资料、会计、财会、民政及管理人员12元/月。3。第一个月，第一次入职的100元就走上了上述岗位。
办公用品的采购应坚持质量好、成本控制合理的原则；综合考虑供应商，优先考虑低质低价原则；采购材料与所需材料一致的原则；诚实、自律、不贪婪、不贿赂的原则。
档案管理类：分类文件夹、账单文件夹、档案盒、资料册、文件袋、文件集、名片盒(册)、文件篮等。
办公用品：中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、书桌笔、记号笔、水彩笔、橡皮、修正液、墨水笔芯、无线装帧本、螺旋书、活页本、复写纸、账本(账本)、凭证(文件)、便利贴、会议纪要、专用印章、打印表格(。
碳粉盒、墨盒、打印机组件等。用于复印纸、传真纸、绘图纸等。网线、水晶头、网线适配器等。
新准备的成套办公家具不得随意拆卸使用。办公家具到达后，行政专员负责安装和验收的后续工作。验收合格后，办公家具保管员在办公家具台账上签字确认。办公家具调拨行政专员负责办公家具的调拨，填写固定资产内部调拨单，经相关人员签字后生效。办公家具的维护和管理。办公家具发生故障，各部门应向行政人事部负责人报告，由行政专员安排处理；优秀的文件。保修期内的设备，管理专员联系供应商维修，维修后用户在《办公家具/设备维修记录表》上签字确认。保修期外的办公家具应按照最经济可行的维修方案进行维修。
行政专员填写《办公设备/家具维修申请表》，由行政人事部门负责人审核，行政人事部门主管领导批准后实施，维护后由用户签字确认。修理费由行政人事部统一报销。办公家具档案，库存和赔偿。行政人事部行政专员负责对公司所有办公家具进行分类，建立办公家具管理台帐，每半年盘点一次，形成盘点报告，提交给行政人事部负责人和分管领导，确保账目的一致性。办公家具在规定的使用年限内，因个人原因造成损坏、丢失或者被盗的，造成的经济损失由个人承担。办公家具成本统计。行政专员每月5日前统计办公家具费用，并向行政人事部门负责人报告。对于办公家具的处理，
1 .编号：HoidiXZG004管理手册版本号A/0办公家具管理系统编制日期审核日期审批日期生效日期：月、日、修订记录日期修订状态修订内容Mod
经部门负责人审核，部门负责人批准，总经理批准后，报行政人事部负责人。行政人事部负责人安排行政专员负责采购办公家具。采购办公家具时，行政专员选择性价比最高的供应商(包括服务、价格、交付周期等综合评价。).)并履行以下职责：选择办公家具供应商；与供应商协商确定办公家具的价格；采购金额超过1万元的，需与供应商签订采购合同，统一支付合同金额，并具体负责合同的履行；办公家具验收；其他应当履行的职责。办公家具的配置办公家具由行政人事部统一配置，未经行政人事部同意不得配置。
