XXX基金管理有限公司档案管理系统
四、组织档案鉴定小组对过期或作废的档案进行鉴定,并对相应销毁的档案进行复核。
熟悉房间内存储的文件内容,准确及时地为用户提供文件,做好借阅登记、统计和使用效果反馈的记录。
二、监督和指导机关直属各部门、各单位的档案工作,做好档案的接收、整理、编目和汇编工作,并按要求参加业务培训。
四、严格执行档案管理制度,提高警惕,严格防止档案丢失和泄露。
(1)单位基本情况:位于满洲里经济合作区西端的光明热电有限公司,是呼伦贝尔电力公司在原满洲里热电公司破产的基础上,于20XX年9月成立的控股公司,投资572万元、6万元。
公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产,打造国际商贸旅游城市碧水蓝天的发展目标。4年来,公司投资610万元恢复原有3台14 MW链条锅炉,投资7000万元建设3台29 MW循环流化床电除尘锅炉,市区禁建锅炉房34个,小锅炉43台。2003年,公司本着为满洲里营造良好的生态旅游环境、让城市回归碧水蓝天的发展目标,启动建设2x12mw 3x75t/h锅炉热电联产项目。项目建成后可增加供热面积150平方米,年发电量可达1亿千瓦时。
目前,光明热电公司共有员工320人,供热面积从34万平方米增加到现在的200万平方米。供热管网已经包围了城市边缘。几年来,公司通过全方位的设备和技术改造,大大提高了供热的质量和可靠性,为下一步热电联产、拆除城市所有小锅炉、实现城市集中供热提供了基础保障。
为推进公司正规化建设,提高公司档案管理水平,使档案更好、更有效地服务于公司生产经营、外部网络营销和基础设施建设,公司自20XX年成立以来,将档案管理纳入公司整体工作,高度重视完整健全的档案管理体系。在档案管理上,公司经理负责,办公室重点建立档案室,实现文件、会计、业务档案的综合管理,形成以档案室为中心,各部门、各办公室数据管理员分工负责的档案管理网络。四年来,光明热电公司档案管理逐年加强。公司于2002年2月通过满洲里市档案馆验收后,于2003年10月通过自治区00级验收。
第二条档案是公司和各部门在各项工作中形成的威胁舒适和牺牲的文件和资料,分类集中保存。
第二章备案范围第四条公司档案分为以下几类:
股东会、董事会、监事会的决议和会议材料;
(四)有关社会部门出具的文件、资料和公函;