人事档案管理制度

国家档案局发布了13号令《机关档案管理规定》

为了规范人事档案管理，提高档案管理水平，有效保护利用档案，使其科学化、规范化、制度化，充分发挥人事档案在企业经营活动中的作用，更好地为伊通集团工作制定本管理制度人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分也是集团档案工作的重要组成部分它是服务于集团战略方针政策贯彻实施，历史上选拔任用人才，认识人的善任，全面考察理解人，正确选择人的重要依据。本制度适用于伊通集团总部及其子公司。企业管理部——a人事档案管理职责是负责制定、修改、完善集团人事档案管理相关工作管理制度和实施细则的b.负责指导、监督、检查各子公司本制度执行情况的c.伊通集团战略决策委员会成员的人事档案管理的d、伊通集团企业管理部人事档案管理的义务是根据本制度的要求，指导子公司建立规范的档案管理流程，规范档案管理行为。子公司行政部门人事档案管理的职责是执行本制度并按其要求建立规范的人事档案管理负责企业管理部全体员工的人事档案管理2套人事文件(原件由子公司行政部门保管，复印件由集团人事部门管理)、全面反映历史、员工情况的相关资料组成，主要包括以下几类：a.简历资料)包括个人简历信息、学历背景、资格证书等。)；b.材料评估和检测c.奖惩材料d.培训记录和外部培训合同及其他材料e.劳动合同、保密合同、聘用、任免、聘用、退休材料；f、其他企业参考的资料。各子公司的行政部门必须在办公自动化管理系统中按员工编号，也就是岗位编号进行编号，每100个档案做一个标记，以便于查找。从其他公司调入的员工档案，用调入的公司的号码进行编号(调出公司办理离职手续)。每天收集员工简历、试用期考核表、各种奖励、任免、岗位/提成表、合同续签等资料。子公司的人事档案管理人员应当在录用后7天内(试用期结束)收集、整理和归档新员工的人事档案。日常新员工的人事档案必须在办理入职手续后两天内收集整理。各子公司的行政部人事专家需要进行以下期间的人事档案归档。新员工到达后，收集新员工的所有手续、证书、资料，放入新制作的文件中，在文件封面的右上角写上文件编号(试纸)、员工的姓名、性别。

审核期结束后3个工作日内，再次归档身份证复印件(双面打印在同一页的A4纸)、学历证书、学位证书等相关资格证书)、文件、资料。员工在结束7天试用期后3个工作日内，重新归档以下文件、证件、资料。(1)《许昌怡通集团应聘人员求职表》)面试评价表及批准人的意见必须签字)；复印件的身份证(两面都印在同一页上的，A4纸)、学历学位证书、学位证书等相关资格证书。职工办理完完整的入职手续后，各级人事部门的人事专家应当收集以下资料并纳入职工档案。各级人事部门在完成职工调职手续后3个工作日内将职工调职手续信息纳入职工档案。具体资料如下。《工作交接表》；《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》、《离职申批表》；各级人事部门人事专家在完成员工离职手续后3个工作日内将离职相关材料登记在员工档案中，所需材料为《员工离职工作移交表》，《文件档案资料移交明细表》；《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》、《人事档案借阅登记表》、01。每年第一季度，按照公司的档案管理办法整理上一年度的人事档案。人事资料收集范围：本管理制度第三章列举的相关资料。在整理过程中，不得随意篡改、摘录、伪造文件。任何借用人事资料的人都必须填写01，由人事部负责人确认原因。文件经企业管理部门领导签字批准后，方可外借。借出的文件必须在七天内归还。如果确实有工作需要，可以继续融资。借阅文件的人要妥善保管文件，不得丢失、泄露、污损。不能更改、折叠、转换或复制。人事档案的移交分为人事档案的移交和人事档案管理者的工作调动的移交两种类型。公司的所有员工(正式员工、试用员工、临时员工)都需要建立原始文件。人力资源部根据工作需要决定是否制作副本。档案管理员必须具备良好的思想素质，接受正规的档案管理培训，在工作中严格遵守保密制度。不得擅自处置或者销毁文件数据，也不得按照公司的文件管理制度保管、销毁文件。集团人事部定期或不定期检查和监督各子公司的人事档案管理。检查中有不遵守上述规定的，处以50-200元的处罚，人事档案管理人员、其子公司领导承担连带责任，并根据情节轻重处以100-200元的罚款。子公司人事档案管理员分配岗位。原人事档案管理人员的任何变更(包括工作变更、辞职和其他工作量的增加或减少)，必须报集团企业管理部批准后实施，否则对当事人直接处以50-200元的处罚，子公司有关领导承担连带责任员工对自己和他人的奖惩分明，可以根据事实直接向集团人事部门投诉。抽查的，可以暂停投诉奖惩，调查后再处理。投诉调查结果属实的，可以撤销原奖惩决定，对投诉他人奖惩的工作人员给予表彰和奖励。投诉调查结果不实的，维持原奖惩决定，向工作人员投诉。

教育必须规范其行为和思想，重视事实；如果是虚假的，可以对投诉员工进行行政处罚。本制度的最终解释权归集团企业管理部。本制度在分发后实施。

人事档案管理是指提供人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用的活动。维修保养

第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

国家档案局发布第13号令《机关档案管理规定》

第一条为了加强各级党和国家机关、人民团体（以下统称机关）档案工作，推进机关档案科学、规范管理，丰富国家档案资源，为各项工作提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

第二条本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。

机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件，是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。

档案行政管理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，查阅、复制有关档案资料等方式开展。

职工人事档案管理制度

我局的干部人事档案在上世纪八十年代初、九十年代初进行过系统的整理，2000年根据中组部制定的《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，省局要求对全局干部人事档案进行一次系统整理，绝大部分单位都按要求做了，2003年进行检查时对整理的比较好的单位进行了通报表扬，但有个别单位没有整理，希望这一次和工人档案一块整理。

就是将收集起来还处于零乱状态的工人人事档案材料和不规范的工人人事档案，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，使其条理化、系统化、规范化的过程。

方便利用。收集、保管工人人事档案，目的是为了利用，而整理跟不上，杂乱无章的档案材料，给使用带来了诸多不便。经过取舍和分类、排序、编目，使档案精练、条理、规范，让人一目了然，方便利用，提高了利用效率。

便于保管，延长档案寿命。工人人事档案经过技术加工和装订，使工人人事档案材料减少磨损，防止零散材料被抽取和散落丢失，便于保管和延长档案的寿命。